La protezione dei dati
 | | Quando i dati vengono inviati in stampa, in copia o scansione, transitano e vengono temporaneamente memorizzati sul disco rigido, E’ necessario, dunque, adottare delle precise misure per proteggerli e prevenire degli accessi non autorizzati, in questa fase. |
Dati in transito sul disco rigido Per affrontare questo problema, Gestetner ha sviluppato l’unità di protezione mediante sovrascrittura dei dati (DOS, Data Overwrite Security): grazie a questa unità, i dati che passano dall’HDD vengono sovrascritti e resi illeggibili, rendendone inutile l’intercettazione. I clienti possono installare l’unità DOS senza alcuna perdita di produttività o interruzione del flusso lavorativo. Un'icona presente sul pannello di visualizzazione offre informazioni visive sul processo di sovrascrittura stesso. L'unità DOS è stata progettata principalmente per soddisfare i requisiti dei clienti che trattano informazioni altamente riservate (ad esempio enti statali, militari o account particolarmente importanti). Funzioni dell'unità DOS L’unità DOS sovrascrive i dati in tre modi: - NSA (National Security Agency - Ente per la sicurezza nazionale - USA): metodo predefinito; i dati vengono sovrascritti due volte con dati casuali e una volta con tutti zeri.
- DoD (Department of Defense - Ministero della difesa - USA): i dati vengono sovrascritti con un valore fisso, con il suo complemento e con dati casuali, quindi l’esito dell’operazione viene verificato.
- Random Data Overwrite (Sovrascrittura con dati casuali): i dati vengono sovrascritti più volte con dati casuali. Il numero predefinito di operazioni di sovrascrittura è tre, ma è possibile impostare un valore compreso tre 1 e 9.
Blocco delle trasmissioni e-mail non autorizzate I prodotti attualmente in gamma consentono di distribuire i documenti in molti modi
diversi. Oltre ai fax si utilizzano sempre più spesso lo scan to e-mail e lo scan to folder. E’ quindi possibile che si realizzi un aumento delle probabilità di invio accidentale o intenzionale delle informazioni a destinatari non autorizzati. Per ovviare a questo inconveniente, vi è la possibilità di disabilitare l’immissione manale della destinazione e-mail, consentendo in tal modo l’invio soltanto
ai destinatari elencati nella rubrica.La stampa riservata La funzione di stampa protetta, di serie su molte delle nostre stampanti ed MFP, consente di non preoccuparsi del fatto che i documenti stampati possano essere visionati o prelevati da persone non autorizzate a farlo. Nel momento in cui viene selezionata la funzione, nel driver di stampa, all’utente viene richiesto di immettere un codice di quattro cifre . Il documento viene quindi inviato alla stampante, ma non viene svincolato fino a quando l’utente non si reca di persona alla stampante, seleziona il documento nella coda delle stampe protette e reso utilizzabile con la digitazione del codice corretto.
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| | |  | | | L'autenticazione
La periferica richiede all’utente di identificarsi, per controllare che sia un utente valido. |
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| |  | | | Il crittaggio
Il crittaggio dei dati; la stampa riservata e il blocco delle trasmissioni e-mail non autorizzate. |
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