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Il crittaggio

Nella sua accezione più ampia, il termine crittaggio indica la conversione dei dati in una forma che non sia facilmente comprensibile per coloro che non sono autorizzati a servirsene. Il decrittaggio dei dati può essere effettuato soltanto da coloro che sono in possesso della chiave di decrittaggio necessaria

Quando parliamo del crittaggio in relazione ai prodotti Gestetner, intendiamo non soltanto il crittaggio dei dati presenti nella macchina, ma anche di quelli trasmessi. Le funzioni possibili sono:

  • crittaggio SSL delle comunicazioni;
  • crittaggio SNMP delle comunicazioni;
  • crittaggio della rubrica;
  • crittaggio della password di autenticazione;   

Il crittaggio SSL

SSL (Secure Sockets Layer) è un protocollo di uso comune per la gestione della protezione dei messaggi trasmessi su Internet. Una volta che installato, la trasmissione dei dati tra il PC e il server per Internet viene crittografata. Poiché i prodotti Gestetner possono fungere da server per Internet, è possibile utilizzare tale crittaggio anche per le comunicazioni (per stampe, scansioni e così via) tra i PC e i prodotti stessi (su una LAN).

Il crittaggio SNMP

SNMP (Simple Network Management Protocol) è un protocollo che disciplina la gestione delle reti e il monitoraggio delle periferiche presenti in rete e delle loro funzioni. SNMP è il protocollo utilizzato da SmartDeviceMonitor per Amministratore per effettuare il monitoraggio delle macchine e la modifica delle loro impostazioni. Impostando una chiave di crittaggio in SmartDeviceMonitor per Amministratore, è possibile crittografare la password richiesta per modificare le impostazioni della macchina. Ciò impedisce alle persone non autorizzate di intercettare e leggere la password, e di conseguenza di manomettere le impostazioni della macchina.

Il crittaggio della rubrica

Sul disco rigido degli MFP vengono memorizzate le rubriche utenti. Grazie alle funzionalità descritte, la rubrica stessa viene crittografata per garantire che risulti praticamente impossibile decifrarne i dati in caso di rimozione e furto del disco rigido.

Crittaggio della password di autenticazione

Esistono metodi di autenticazione che prevedono l’immissione di una password prima di poter effettuare le operazioni con gli MFP. Vi è tuttavia la possibilità che tale password di autenticazione venga intercettata e “letta” da persone non autorizzate. Per prevenire tale eventualità, la password può essere crittografata.

La stampa riservata

La funzione di stampa protetta, di serie su molte delle nostre stampanti ed MFP, consente di non preoccuparsi del fatto che i documenti stampati possano essere visionati o prelevati da persone non autorizzate a farlo. Nel momento in cui viene selezionata la funzione, nel driver di stampa, all’utente viene richiesto di immettere un codice di quattro cifre . Il documento viene quindi inviato alla stampante, ma non viene svincolato fino a quando l’utente non si reca di persona alla stampante, seleziona il documento nella coda delle stampe protette e reso utilizzabile con la digitazione del codice corretto.

Blocco delle trasmissioni e-mail non autorizzate

I prodotti attualmente in gamma consentono di distribuire i documenti in molti modi diversi. Oltre ai fax si utilizzano sempre più spesso lo scan to e-mail e lo scan to folder. E’ quindi possibile che si realizzi un aumento delle probabilità di invio accidentale o intenzionale delle informazioni a destinatari non autorizzati. Per ovviare a questo inconveniente, vi è la possibilità di disabilitare l’immissione manale della destinazione e-mail, consentendo in tal modo l’invio soltanto ai destinatari elencati nella rubrica.
La protezione dei dati
L’unità DOS, il blocco delle trasmissioni e-mail non autorizzate e la stampa riservata

L'autenticazione
La periferica richiede all’utente di identificarsi, per controllare che sia un utente valido.