Form Management
 | | È consuetudine utilizzare documenti pre-strutturati per la divulgazione e la distribuzione delle informazioni. La modulistica, ad esempio, è generata con il proposito di rendere il processo di informazione più efficace ed efficiente. Tra le soluzioni di Gestetner, non potevano certo mancare le applicazioni di form management, che, catturando i dati generati dai sistemi in uso, li riproducono su form pre-definititi, consentendo un elevato livello di personalizzazione su ogni singolo documento prodotto |
Per ottimizzare i processi di stampa
E’ importante curare tutta la documentazione destinata all’interno e all’esterno dell’azienda: documenti di trasporto, fatture, circolari, report, stato avanzamento lavori, ecc: una sua maggiore qualità favorisce non solo la leggibilità dei documenti, ma può migliorare il modo di comunicare e l’immagine aziendale verso gli interlocutori a cui è destinata. Poter stampare una fattura con elementi grafici a colori - con la qualità e la velocità della tecnologia laser, su carta bianca nei tradizionali formati carta (e non su modulo continuo o moduli realizzati e stampati esternamente), magari inviandone una copia in formato elettronico attraverso la posta elettronica - senza effettuare alcuna modifica al software gestionale, non è fantascienza, ma un’opportunità reale resa possibile dal Form Management. |
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