Con la funzione Scan-to-email, l’utente si reca al dispositivo e invia, direttamente dal pannello di controllo, il documento scansito via e-mail, sfruttando l’economicità di Internet, con la possibilità di spedirlo contemporaneamente a più utenti e, sempre dal pannello, di creare rubriche. 

L’opzione Scan-to-folder permette di inviare il documento scansito a una o più cartelle di lavoro presenti in rete, e questo risolve il problema della spedizione di documenti voluminosi, mentre con quella Scan-to-URL le scansioni sono memorizzate sull’hard disk della macchina e a esse si può accedere direttamente via browser.