I fax in ricezione, invece di essere stampati, possono essere trasformati in file in formato Pdf e inviati come allegati a un indirizzo e-mail comune a cui gli utenti hanno la possibilità di accedere senza muoversi dalla propria postazione.

E non solo: se si tratta di mittenti noti, vi è la possibilità di associare a tutti i fax da loro provenienti uno o più indirizzi e-mail, in modo che i fax siano inoltrati direttamente al client del destinatario.

Analogo è il funzionamento dell’opzione Fax-to-folder, per l’invio del fax direttamente in una cartella di rete. 

Con l’espressione Driver LanFax, si intende la gestione elettronica dell’invio del fax; anche questa operazione può essere eseguita dal pc, senza che l’utente si rechi alla macchina.

È interessante notare come questa gestione avanzata del fax abbia trasformato il ‘vecchio’ modello del print-and-distribute, che prevedeva che il documento fosse stampato e poi distribuito ai destinatari, nella moderna filosofia distribuite-and-print, secondo la quale prima si distribuisce il fax via e-mail, e poi si decide se stamparlo o mantenerlo in forma elettronica.