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Solutions Best Practices

Una panoramica sulle soluzioni software personalizzate che Ricoh Italia ha studiato per rispondere alle più specifiche esigenze di alcuni importanti clienti, nell’ambito della gestione documentale.

Riduzione dei costi e aumento della produttività nel settore dei trasporti

Un'importante società che si occupa di trasporto pubblico locale e gestione della mobilità ha richiesto un rinnovamento tecnologico delle periferiche di stampa e la semplificazione del processo di archiviazione delle bolle in entrata. La soluzione adottata ha permesso la riduzione dei costi di produzione documentale e l’aumento della produttività del Centro stampa.
Trasporto Pubblico Locale

Semplificazione dei processi di gestione documentale nell'industria aerospaziale

Un'azienda multinazionale, leader nella progettazione e costruzione di prodotti per applicazioni aerospaziali, aveva l’esigenza di automatizzare i processi di stampa e di ridurre, in tal modo, i costi legati alla gestione documentale. Con la soluzione adottata, ora è in grado di ottimizzare l’utilizzo delle apparecchiature multifunzionali per una corretta implementazione della produzione documentale.
Aerospaziale

Gestione e archiviazione elettronica dei documenti in una struttura sanitaria

Una grande struttura privata in ambito sanitario aveva l’esigenza di digitalizzare il processo di gestione degli ordini di acquisto e di individuare una soluzione per l’acquisizione e la distribuzione dei documenti relativi al carico di magazzino. La soluzione implementata consente un nuovo workflow per la gestione degli ordini e una riduzione dei costi di produzione documentale.
Struttura Sanitaria

Sicurezza nella gestione documentale per il settore logistico

Un'importante azienda privata, attiva nel settore del trasporto merci e della logistica, ha richiesto la standardizzazione del parco macchine di una delle Direzioni della sede italiana ed il monitoraggio in tempo reale della produzione dei documenti. Questo per ottenere la riduzione dei costi di gestione documentale e la maggiore sicurezza nello scambio di informazioni.
Logistica

Distribuzione e archiviazione dei documenti diventano elettroniche

Un'azienda municipalizzata, che opera nell’amministrazione dei servizi ambientali, necessitava di una soluzione personalizzata per la gestione delle fatture e della modulistica relativa agli ordini di acquisto e di servizio per i dipendenti, in maniera tale da ottimizzare i processi di stampa e la distribuzione ed archiviazione dei documenti interni.
Municipalizzata Ambiente

La gestione documentale integrata in un’azienda di spedizioni

Un'azienda di trasporti, specializzata in spedizioni aeree e marittime, aveva bisogno una soluzione di stampa che consentisse di sospendere l’utilizzo delle stampanti ad impatto e dei moduli prestampati AWB IATA. Grazie alla soluzione implementata, oggi dispone di un sistema di stampa laser utilizzabile presso le diverse filiali, che permette l’adozione di modulistica comune e standard e la riduzione dei costi di gestione documentale.
Spedizioni

Archiviazione documentale intuitiva per l'industria meccanica

Un'azienda multinazionale, leader nel settore dei sistemi di distribuzione motore e trasmissione a catena, aveva l'esigenza di convertire in formato elettronico l'archivio cartaceo dei documenti relativi ai processi di controllo "Qualità" delle fasi produttive. Con la soluzione adottata, è possibile archiviare digitalmente oltre 6000 documenti al mese, agevolando il lavoro degli operatori addetti alla catalogazione e ricerca dei documenti.
Industria - Sistemi di Distribuzione

La pubblica amministrazione sceglie la gestione documentale integrata

Un importante ente locale ha richiesto l'ottimizzazione della stampa e il servizio di riproduzione di documenti amministrativi, nonché un sistema di scansione per l'archiviazione e distribuzione di comunicazioni all'interno della struttura. La soluzione implementata consente la riduzione dei costi di stampa e una maggiore sicurezza nella gestione documentale.
Ente Pubblico

La sicurezza dei processi documentali in un'azienda farmaceutica

Un'azienda multinazionale del settore farmaceutico aveva la necessità di totale sicurezza nel processo di acquisizione e distribuzione documentale, che avveniva attraverso l'utilizzo di apparecchiature multifunzionali. Riconoscimento e autenticazione degli utenti sono alla base del progetto implementato.
Azienda Farmaceutica

La gestione elettronica della stampa ottimizza la produttività nell'ingegneria dei sistemi

Una società che si occupa di elettronica e ingegneria dei sistemi aveva l'esigenza di gestire le priorità ed archiviare i lavori di stampa: con la soluzione adottata, ora è in grado di ottimizzare l’utilizzo delle apparecchiature MFP e di implementare la gestione elettronica documentale.
Ingegneria dei Sistemi

Protezione dei documenti e aumento della produttività in un'azienda manifatturiera

Un'azienda multinazionale specializzata in prodotti per l'illuminazione ha richiesto il monitoraggio degli accessi da parte dell'utenza alle apparecchiature MFP con la possibilità di implementare il rilascio delle stampe attraverso login sulla periferica di preferenza, in modo tale da ottenere sicurezza e protezione nei processi di gestione documentale.
Azienda Manifatturiera Illuminazione

Stampa on demand: efficienza e produttività

Un'azienda manifatturiera produttrice di caschi di sicurezza ha richiesto la realizzazione di un sistema di stampa di etichette adesive personalizzate da applicare alle confezioni dei propri prodotti per renderle immediatamente riconoscibili dagli operatori e dai rivenditori, evitando così la continua apertura delle scatole.
Azienda Manifatturiera

Un processo di gestione documentale integrata nell'industria meccanica

Un'azienda multinazionale del settore meccanico aveva la necessità di implementare un sistema di gestione documentale integrata. La soluzione adottata, attraverso l'introduzione di un sistema che garantisce la gestione degli account e il reporting della produzione documentale, ha permesso l'ottimizzazione dei flussi documentali e il rinnovamento del parco macchine.
Industria Meccanica

La gestione della modulistica ottimizza l'operatività di una casa editrice

Una casa editrice a carattere scientifico aveva la necessità di svincolarsi da sistemi legacy per la produzione di modulistica: con la soluzione adottata, ora è in grado di utilizzare tools per la conversione da qualsiasi tipo di form o per la creazione di modulistica direttamente da mainframe.
Editoria

Archiviazione documentale: innovazione e facilità di utilizzo per l'elettronica di consumo

Un'azienda della grande distribuzione di elettrodomestici ed elettronica di consumo ha richiesto l'ideazione di un'interfaccia di facile utilizzo per l'acquisizione e l'archiviazione dei documenti (bolle, fatture, ecc..) che provengono dai punti vendita e dai magazzini.
Grande Distribuzione Elettronica