Grazie alla funzione di digitalizzazione dei processi manuali, questo sistema di gestione documentale unico e integrato migliora la produttività dell'ufficio, rendendo più rapido ed efficiente l'accesso a tutti i documenti. I fax, i messaggi di posta elettronica, le copie e i documenti basati su PC possono tutti essere acquisiti in formato digitale, quindi memorizzati, gestiti e recuperati da utenti autorizzati in qualsiasi parte del mondo. - Ricerca di documenti, anche di parole singole, tramite l'avanzata funzionalità per la ricerca e il recupero dei contenuti
- Perfetta integrazione nel sistema di autenticazione di Windows NT esistente per la protezione totale dei documenti
- Interfaccia multilingue basata sul Web per accedere ai documenti in qualsiasi momento e ovunque si trovino
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| DBMS richiesto | Originale Ricoh |
| | Software UI | DeskTopBinder™ Professional 4, ScanRouter™ Web Navigator |
| | Volume documenti | 1,5 mln |
| | Autenticazione | Windows® e autenticazione di base |
| | Diritto di accesso | Archivio, cartella individuale |
| | Documenti supportati | Dati immagine, file applicativi |
| | Registrazione documenti (sorgenti di input) | Dialogo file, scanner TWAIN, in bulk, rotazione automatica, estrazione argomento, preimpostazione tipo di documento, salva con altro nome, dati testuali, dati PDF, contenuto web, distribuzione con ScanRouter™ EX Professional, I/O Capture |
| | Opzioni di ricerca (livelli) | Funzione “Sfoglia” (comprese le miniature), ricerca tutto testo, ricerca per argomento, ricerca tra differenti server, evidenziazione termini trovati tramite ricerca tutto testo |
| | Elencazione documenti | Miniature, elenco, icone, calendario |
| | Opzione di visualizzazione documenti | Apertura originale, resa PDF |
| | Modifica documenti | Modifica sezione, fusione/divisione documenti, semplice gestione della versione documento, sostituzione dati testuali, sostituzione dati PDF |
| | Disposizione documenti | In base a: utente, esportazione, proprietà, controllo dati testuali, controllo dati PDF |
| | Produzione documenti | Stampa normale, stampa da server (RPCS™/PDF), stampa in bulk |
| | Gestione registri | Registro di sistema, registro di accesso ai documenti |
| | Backup | Archivio, informazioni di sistema |
| | Limiti per sistema | | Numero di archivi | Max. 20 |
| | Numero di cartelle | Max. 50.000 |
| | Numero di documenti | Max. 1.500.000 |
| | Numero di sezioni | Max. 6.000.000 |
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| | Limiti per archivio | | Numero di cartelle | Max. 10.000 |
| | Numero di documenti | Max. 300.000 |
| | Numero di sezioni | Max. 1.200.000 |
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| | Limiti per cartella | | Numero di sottocartelle | Max. 1.000 |
| | Numero di documenti | Max. 5.000 |
| | Numero di sezioni | Max. 30.000 |
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| | Limiti per documento | | Numero di sezioni | Max. 200 |
| | Dimensioni dati testuali | Max. 3 MB |
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| | Limiti per sezione | | Dimensioni dati della sezione | Max. 10 MB |
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| Le funzionalità variano in base al modello utilizzato. Per informazioni sulla disponibilità di modelli, funzionalità specifiche, opzionali, requisiti di sistema e software, rivolgersi ai Punti Vendita Gestetner. |
| Tutti i marchi e i nomi dei prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi detentori.
Le caratteristiche tecniche possono variare senza obbligo di preavviso. | |
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