Spesso, negli ambienti di stampa ad alti volumi è necessario gestire i documenti composti da pagine multiple da diverse applicazioni di origine, come rapporti, fogli di calcolo ed applicazioni Microsoft Office, che spesso comportano perdite di tempo e non consentono di produrre documenti dall’aspetto professionale. DeskTopEditor for Production consente di combinare documenti scansiti a prescindere dall’origine e modificarli a seconda delle proprie esigenze, aumentando l’efficienza della produzione e riducendo i tempi di edizione manuale dei documenti. L’utente avrà inoltre a disposizione una gamma di caratteristiche quali Auto Document Link, nonché strumenti di scansione e modifica avanzati.
Chi si occupa di tecnologie informatiche e vendite apprezzerà la compatibilità con le piattaforme già esistenti, offrendo stabilità, livelli ottimali di efficienza e valore. L’utente apprezzerà le capacità di edizione di DeskTop Editor for Production che consentono di allineare il testo, ridurre i segni, eliminare i fori ed i margini scuri, inserire numeri di pagina ed addirittura modificare il testo. Le caratteristiche aggiuntive consentono di eliminare e spostare aree, eliminare margini, ruotare immagini, sovrapporre modelli, ridurre il rumore e facilitare la conversione OCR (Optical Character Recognition), soddisfacendo così tutte le vostre necessità di stampa e copiatura. È inoltre possibile inviare i documenti scansiti all‘EDMS (Enterprise Document Management System) o al Document Management Suite ScanRouter Document Server Gestetner. Oltre a qualità migliorata e tempo risparmiato, è possibile salvare i documenti, scansiti a 600dpi, nello strumento di modifica del server o nella postazione del server con impostazioni di stampa definite, consentendo così all’utente di trovare e stampare i documenti in brevissimo tempo.
Nell’edizione e compilazione dei documenti, DeskTopEditor for Production fornisce una flessibilità aggiunta che consente di integrare loghi aziendali e numeri di pagina in tutte le pagine al solo tocco di un tasto, creando documenti dall’aspetto professionale in tutta semplicità. Per rendere le cose ancora più semplici, è possibile visualizzare l’anteprima del documento sul monitor, in modo da selezionare immediatamente la posizione migliore per logo, date o numeri di pagina.
Nessun’ altra soluzione è in grado di garantire un valore così eccezionale combinato con caratteristiche di edizione innovativa come DeskTopEditor for Production. Il software permette a utenti più o meno esperti di gestire documenti scansiti come se fossero documenti digitali. Le molte, potenti caratteristiche di edizione e l’interfaccia intuitiva lo rendono uno strumento aggiuntivo facile da usare ma potente alle funzionalità già messe a disposizione da Gestetner. Nei centri di stampa e CRD un bene di lusso come il tempo necessario per la sistemazione e fascicolazione di documenti non perfetti non esiste, soprattutto quando i documenti originali sono di formati diversi. DeskTopEditor for Production consente di risparmiare tempo, perché è possibile modificare diverse pagine contemporaneamente da fonti diverse.
Le caratteristiche di browsing DeskTopEditor for Production facilitano ancora di più il compito con la vista in anteprima, icona, dettagli e calendario. La soluzione software include anche eccezionali capacità di gestione documentali, consentendo di spostare, copiare, eliminare, combinare e separare i documenti. Con Auto Document Link, la facilità d’uso è ancora superiore. L’utente viene informato sul trasferimento di nuove immagini alle cartelle DeskTopEditor for Production o cartelle predefinite Windows®.
Con il convertitore dei formati di file è possibile ottimizzare l’uso delle macchine multifunzione ad alti volumi, facilitando la copiatura dei documenti dal server direttamente al software con le impostazioni di stampa. DeskTopEditor for Production fornisce inoltre gli strumenti necessari per trovare rapidamente e facilmente i file da trasferire al computer, modificarli e quindi riposizionarli sul Document Server per stampa immediata a richiesta.
Affinché la gamma dei propri prodotti hardware aiuti ulteriormente i clienti a migliorare i processi di lavoro, ottimizzare l'efficienza e quindi aumentare i profitti, Gestetner ha ideato una serie diversificata di utility software. Le soluzioni software interessano cinque aree principali: gestione e controllo della stampa in rete, gestione dei documenti e delle informazioni, distribuzione dei documenti e gestione della modulistica e soluzioni per workflow.
